No es asesoría jurídica. Esta guía orienta con la norma citada; confirma siempre los requisitos con la secretaría de salud de tu jurisdicción.
El certificado es la constancia que tu cliente archiva y le muestra a la secretaría de salud. Ninguna norma nacional define un formato, pero el Decreto 1843 de 1991 dice qué obligaciones tiene la empresa aplicadora, y de ahí sale lo que el certificado debe poder probar: quién aplicó, qué producto, dónde, cuánto y cuándo se puede volver a entrar.
El prestador
- Razón social, NIT, dirección y teléfono de la empresa.
- Número y fecha del concepto sanitario y la secretaría que lo expidió (Ley 9 de 1979, art. 143; Decreto 1843, arts. 131 a 135). El concepto es de la empresa, no del servicio: se saca una vez y se mantiene vigente.
- Asistente técnico: nombre, profesión y número de tarjeta o registro (Decreto 1843, arts. 108 a 110).
- Número consecutivo del certificado.
El cliente y el lugar
- Cliente, NIT, sede, dirección y ciudad.
- Fecha, hora de inicio y hora de fin.
- Áreas tratadas.
El servicio
- Tipo de servicio: desinsectación, desratización, desinfección, fumigación, control de aves.
- Plaga objetivo.
- Método de aplicación: aspersión, nebulización, gel, cebo, polvo.
Los productos, uno por fila
| Campo | Por qué |
|---|---|
| Nombre comercial | Identifica el producto |
| Ingrediente activo y concentración | Permite revisar la rotación de ingredientes |
| Registro sanitario INVIMA | En edificaciones solo valen los de uso en salud pública o doméstico (art. 142) |
| Categoría toxicológica | En edificaciones solo III y IV, salvo rodenticidas (arts. 14 y 114) |
| Lote | Trazabilidad del producto |
| Dosis o mezcla | Se aplica según la etiqueta (art. 117) |
| Cantidad aplicada | Cuadra con el inventario |
| Tiempo de reingreso | El área se evacúa y se avisa cuándo volver (art. 115) |
El cierre
- Recomendaciones y educación sanitaria (art. 121).
- Técnicos aplicadores con su número de carné de aplicador refrendado (arts. 111 y 112).
- Firma del técnico.
- Nombre, cédula, cargo y firma de quien recibe por el cliente, o la constancia de que nadie pudo firmar y por qué.
Lo que suma valor ante un inspector
Más allá del mínimo, un certificado que trae la revisión de cada estación de cebo (número, estado, consumo, capturas y hora) y un código QR para verificarlo le ahorra preguntas al cliente en la visita. Eso es lo que genera Mantis MIP al cerrar el servicio en la app del técnico.
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Preguntas frecuentes
¿Existe un formato oficial de certificado de fumigación?
No. Ninguna norma nacional fija un formato. Los campos salen de las obligaciones del Decreto 1843 de 1991 y de lo que revisan las secretarías de salud en sus visitas.
¿El certificado de fumigación tiene vencimiento?
No es un permiso. Es la constancia de un servicio prestado en una fecha. La frecuencia de los servicios la define el programa de control de plagas según el riesgo de cada sede.
¿El Decreto 1843 de 1991 sigue vigente?
Sí. El Decreto 780 de 2016 lo excluyó de la derogatoria (art. 4.1.3) y el Decreto 2501 de 2018 confirmó su permanencia.
¿Qué registro debe tener un producto usado en una edificación?
Registro del INVIMA para uso en salud pública (formato RGSP) o de uso doméstico. Un registro solo agrícola del ICA no basta para edificaciones.